Как работать в Европе по документу А1?

Я расскажу о способе который позволяет работать в любой стране Евросоюза по форме А1 для тех кто уже имеет ВНЖ на осуществление предпринимательской деятельности в Словакии (живность). О том как получить словацкое ВНЖ читайте здесь.

При выполнении работы в другой стране Евросоюза работнику необходим документ A1. Этот документ определяет, где работник (предприниматель) будет социально застрахован и где он будет платить взносы по отдельным видам страхования согласно законодательным нормам страны в которой он будет работать.

Этот документ выдается Агентством социального страхования, и заявление на его получение необходимо подать заблаговременно до выхода на работу. Ежегодно его запрашивают около 120 000 клиентов, преимущественно в бумажном виде. Однако с 15.05.2023 подать заявление на получение A1 можно также через электронную форму, которую можно найти и отправить через веб-портал Агентства социального страхования.

Кто подает заявку на получение A1?

Как заявляет Агентство социального страхования, документ A1 необходим, если работодатель отправляет своего сотрудника на работу в страны ЕС, Швейцарию, Великобританию и Северную Ирландию или предприниматель (SZČO) будет работать за границей для словацкого бизнеса. При осуществлении деятельности за границей работники должны продолжать подлежать социальному страхованию Словацкой Республики. Определение применимого законодательства (определение подтверждается через документ А1) необходимо запрашивать и в случае одновременного выполнения работ в нескольких перечисленных государствах.

Как действовать при запросе на выдачу документ А1?

Заявления о выдаче документа А1 можно подавать через электронную форму с 15 мая 2023 г. или как ранее в бумажном виде.

Если работодатель отправляет работника на территорию государства-члена ЕС, Швейцарии, Великобритании или Северной Ирландии, процедура следующая:

• Работодатель и работник заполняют заявление;
• Прикладывают к нему необходимые приложения, в которых излагаются факты, изложенные в электронной форме (в случае электронной подачи вложения могут быть в формате PDF, DOC или PNG);
• Отправляют через веб-портал eformulare.socpoist.sk или распечатывает, подписывает и отправляет или лично доставляет заявление в соответствующий филиал Агентства социального страхования, который ведет учет работодателя в реестре работодателей (это должно быть сделано заблаговременно до начала работы);

Если все необходимые условия соблюдены работодателем то Агентство социального страхования выдаст документ А1, не позднее 45 дней с момента подачи заявления, при этом документ выдается максимум на 24 месяца и работник должен иметь его при себе во время работы за границей.

Если в период работы произойдут изменения, необходимо в течение десяти дней письменно уведомить об этом Агентство социального страхования.

В отношении одновременного осуществления деятельности на территории двух или более государств членов ЕС, Швейцарии, Великобритании и Северной Ирландии необходимо заполнить заявку в соответствии с характером деятельности и подать ее в Агентство социального страхования.

В случае, если место жительства работника находится на территории государства, отличного от Словакии тогда Агентство социального страхования перенаправит запрос в соответствующее учреждение государства по месту проживания.

В этом случае документ А1 выдается не позднее 60 дней и выдается максимум на 24 месяца. Этот документ необходимо носить с собой во время работы за границей и в случае изменений сообщить о них в Агентство социального страхования в течение десяти дней.

Если работник должен приступить к работе на территории другого государства ЕС до получения документа А1, он может попросить Социальную службу при подаче заявления в письменной форме или лично выдать «Подтверждение» для работника на получение документа А1.

Выдача документа А1

Настоящее «Подтверждение» Агентство социального страхования выдает в отношении полученного заявления, независимо от формы его подачи. То есть Агентство выдает его как в случае бумажного запроса, так и в случае электронного запроса.

Обратите внимание, что «Подтверждение» не является стандартизированным форматом европейской формы, таким как A1, поэтому Агентство не гарантирует, что «Подтверждение» будет принято учреждением или органом другого государства члена Европейского Союза. Чтобы лучше понять, как выглядит подтверждение, вы можете просмотреть его образец.

Как клиент узнает о завершении заявки?

Заявителю, который запросил выдачу документа А1 с целью отправки или определения применимого законодательства через электронную форму, Агентство социального страхования отправляет его на электронный почтовый ящик, из которого была отправлена ​​электронная форма.

Если отправляющий работодатель, работник или предприниматель не является владельцем этого электронного почтового ящика, необходимо приложить к форме разрешение владельца электронного почтового ящика на отправку электронной формы, или доставку документа А1.

Социальная служба напоминает, что подача заявления на выдачу документа А1 через электронную форму будет означать более быструю обработку заявления (за счет частичной автоматизации процессов, либо устранения ошибок при заполнении заявок).